學人
與陳仙保老師的采訪約在傍晚六點,地點就在他的辦公室。此時行政樓走廊里的燈早已熄了大半,而他卻還在辦公桌旁,拿著手機來回踱步,滿臉歉意地說到“對不起,我還在等一個電話,請稍等一會兒。實在抱歉。”
采訪的這個周末,“共亞運·同發展”主題創意實踐集中展示活動暨杭州2018年第14屆FINA世界游泳錦標賽(25米)志愿者誓師大會在我校舉行。各單位相關負責人、高校師生共計3000人出席活動,陳仙保作為此次活動校內分管負責人忙得分身乏術,此時的他還在等一個對接電話。
掛了電話,陳仙保舒了一口氣,解開眉頭和記者談起了自己的工作,邊說邊翻開了從不離身的橘黃色記事本,介紹到:“從9月正式開學起,每年的常規工作就可以列到明年這個時候。期間還會穿插著大大小小各類活動。9月新生迎新、開學典禮、軍訓等活動,每年兩度的學校工作會議會務工作,10月底校運動會,學校期末工作安排,年終工作安排等日常工作,還有很多計劃外的重大工作……”這個記事本上,從時間到地點,再到相關負責人員,無一不詳細羅列在上。而像這樣指甲蓋厚的本子,僅今年他已經用完了三本。
工作連軸轉,“忙”是主旋律
陳仙保很忙,“忙”成了他工作的主旋律。
辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,職能可以用“辦文,辦事,辦會”六字概括。然而,這簡簡單單的六個字卻代表著校內校外每年的幾千份以上文件,幾百場以上重大活動、會議。陳仙保是學校辦公室綜合工作負責人。工作上,他事無巨細,親力親為,努力做到服務精細化、標準化、溫馨化,提升工作效能與管理水平。他坦言,辦公室工作確實不輕松,常常是白天接著黑夜,周末連著工作日。提及此,陳仙保笑著打趣:“有時忙起來就像‘白加黑’這款藥名一樣。”
從高考結束,踏進杭電的第一天起,陳仙保似乎就與這兒結下了不解之緣。2001年,陳仙保留校成為了學院的一名教學秘書?;貞浧疬@段往事,陳仙保一改平日里較快的語速,徐徐說到:“那時,我經常接觸學院里的學生,幫助很多孩子順利完成了大學的學業,很有意義。”在學院教科辦工作的那幾年,陳仙保接觸了不少學生,有的是因為掛科面臨退學警告的,有的是能力突出希望能提前畢業的。無論是哪一類學生,陳仙保都盡最大可能給予他們幫助,甚至不用點開通訊錄就能將一些學生的電話號碼脫口而出。
這份工作,使他很快地熟悉了學校的教學管理工作,他能將紛繁復雜的教學管理工作整理歸類,并妥善安排協調好各項日常教學管理工作。而正是這種一線教學管理經驗的積累為他在學校辦公室開展工作打下了很好的基礎。
用實際行動詮釋“老黃牛精神”
2016年適逢學校60周年華誕,為了籌備校慶盛典和“校慶月”活動,陳仙保和校慶辦的同事們奮斗了一年多。隨著校慶紀念日的臨近,校慶工作強度越來越大。最后一周,整個辦公室成員日日加班到凌晨。校慶日當天凌晨1點,行政樓5、6樓會議室依舊燈火通明,一堆人圍在會議室討論最終確定到會嘉賓的座位安排及會議議程等細節問題,與會的近千名到會嘉賓都是來自全國各地的知名校友和特邀嘉賓,座位安排和會議議程上不能有半點馬虎。方案最終定下已是后半夜,一行人又馬不停蹄趕到體育館,布置校慶會議現場。從嘉賓邀請、接待、住宿、吃飯、車輛安排,到慶典的會議內容篩選,會場布置工作,各種學術會議的安排,為期一周的校慶系列活動圓滿結束。
談及此次活動,陳仙保歷歷在目,感慨當時的工作量空前絕后。單單是嘉賓名單確認這一項流程,就持續了個把月,更不用說其他活動的統籌安排。作為校慶工作的直接參與者,他自然是整天起早貪黑地忙活。“那段日子,真是黎明前的黑暗,家里人都擔心我身體吃不消。”現在回憶起來,陳仙保笑著搖了搖頭,“第二天下午,我一沾上科技館角落里的一張小沙發就睡著了。”在那兒他堅持到最后一場活動——對話知名校友的現場直播活動順利結束。
臨近年末,陳仙保和辦公室同事們一起正在忙著2018年終工作,總結2018年各項工作情況,并以此為依據為下一年年度工作明確目標方向。他和辦公室同事們一起齊力發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、決策的督促檢查等作用,做好服務校領導、服務學院機關、服務師生工作,助力學??焖侔l展?!稗k公室的工作氛圍積極向上,有困難沒有人會選擇退縮,都是一起上陣,一起擔當?!?每每提起學校辦公室嚴謹的工作作風,高效的辦事效率,陳仙??偸敲碱^舒展、一臉自豪。
因此,陳仙保對學校情況如數家珍:國家教學成果獎收獲豐碩,科研方面取得了巨大進步,國家自然科學基金首次突破100項,國際化項目突飛猛進,喜獲國際聯合辦學項目;……看著學校一步一個腳印堅實發展,一項一項完成目標清單,陳仙保覺得有一種說不出的快樂和收獲感?!拔蚁?,每個杭電人看到學校的大跨步發展都會感到由衷的欣喜?!?nbsp;
陳仙保就這樣在日常工作中,用沉穩而扎實的行動詮釋著“老黃牛精神”。(邊鈺涵)