各分工會:
春風(fēng)送暖,白晝初長,為豐富教職工業(yè)余文化生活,促進教職工相互交流,增強獲得感幸福感,校工會將組織開展“杭電e家人 同愛同行”2024年教職工春游活動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、 參加人員
二、 組織形式
以分工會為單位開展,可委托本期學(xué)校療休養(yǎng)中標(biāo)線路服務(wù)單位組織,在省內(nèi)范圍活動,當(dāng)日往返。
三、 經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)
校工會按實際參加人數(shù)提供活動經(jīng)費100元/人,分工會可視情況補充不超過100元/人的經(jīng)費。
四、經(jīng)費使用
1、須遵循《杭州電子科技大學(xué)工會經(jīng)費使用管理規(guī)定》;
2、經(jīng)費開支范圍為租車費、門票、餐費、活動用品(不超過30元/人)等,用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過100元/人,不發(fā)禮品卡券、不設(shè)活動獎品;
3、活動專項經(jīng)費使用截止時間為5月31日?;顒咏Y(jié)束后以分工會為單位一次性辦理報銷,須持相關(guān)票據(jù)(發(fā)票抬頭為杭州電子科技大學(xué)工會委員會,經(jīng)辦人簽字,電子發(fā)票寫明承諾只報銷一次)及春游活動情況表、參加人員簽名名單、財務(wù)系統(tǒng)左側(cè)選擇工會預(yù)約報賬(支付方式選擇混合支付)打印預(yù)約報銷單等材料,經(jīng)分工會主席簽字審批后,交至工會財務(wù)處(行政樓110楊老師)核準(zhǔn)報銷。
五、注意事項
請分工會在組織活動過程中做好各類安全預(yù)案。春游活動情況表及活動報道請在活動結(jié)束時發(fā)送到工會郵箱[email protected]。
杭州電子科技大學(xué)工會委員會
2024年3月1日